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Au secours, je m’éparpille : comment rester focus en business ?

17 mars 2021

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Formatrice business pour les métiers du service et de l'accompagnement sur le web.

Ce que ça veut dire au juste : j'aide les solopreneurs à monter leur activité sur le web, trouver (des tas) de clients... et construire un business qui leur donne envie de sauter du lit tous les matins !

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 Maëlane

J’évoque aujourd’hui l’un des plus grands ennemis de l’entrepreneur : l’éparpillement.

Passer d’une tâche/nouveauté/projet à l’autre, sans aller au bout des choses ni cibler les actions les plus importantes, c’est la garantie 1/ de patauger dans la semoule pendant des mois, 2/ de s’épuiser à la tâche.

L’éparpillement touche de très nombreux entrepreneurs et freelances. Souvent, c’est parce qu’on n’a pas de direction claire en tête, ou bien que l’on n’arrive plus à connecter nos objectifs à notre quotidien. Parfois, c’est aussi la peur qui vient nous titiller.

Quelle que soit la situation, l’éparpillement n’est pas une fatalité. Avec une bonne dose d’auto-discipline et de structure, il est possible de gagner en focus sur ses projets et de cesser de se disperser.

S’éparpiller : quels sont les symptômes ?

L’éparpillement ce n’est pas forcément avoir plusieurs projets à la fois. Certains personnes ont besoin de ça pour se sentir épanoui et avoir des résultats dans leur business.

L’éparpillement, c’est plutôt de multiplier les tâches / les projets / les envies sans jamais rien achever. On est épuisé, on multiplie les heures de travail et sans avoir de résultats.

Les signes que vous vous éparpillez :

  • Vous commencez plein de choses sans les finir
  • Vous avez l’impression de courir après le temps
  • Vous avez du mal à planifier les choses dans votre emploi du temps

Pourquoi se disperse-t-on quand on entreprend ?

Votre entreprise n’a pas de direction claire

Vous ne savez pas où vous allez, vous n’avez pas d’objectifs. Vous n’avez rien de concret. Donc forcément, vous ne savez pas quel chemin prendre et quelles actions mettre en place.

Vous ne vous souvenez plus de la direction finale

En y réfléchissant, vous ne savez plus pourquoi vous faites tout ça, pourquoi vous vous êtes lancé dans l’entrepreneuriat. C’est la raison pour laquelle on dit qu’il faut communiquer sur ses objectifs et les noter !

Vous avez des peurs

Que ce soit la peur de l’inconnu, la peur de l’échec… Quand on est entrepreneur, de nombreuses peurs peuvent nous amener à remettre tous nos projets en question.

Comment rester focus sur le moyen/long terme ?

En restant focus, on se concentre sur les choses qui comptent, qui vous rapportent.

Mon conseil, c’est de faire le test sur une période d’un à trois mois. Vous allez vous concentrer sur un projet / un objectif. Qu’est-ce que vous avez envie de mettre en place depuis longtemps ?

Exemple : je veux démissionner, refaire mon site internet ou lancer mon podcast.

Vous devez le formuler de manière précise et engageante (méthode SMART).

Une fois que vous avez ce projet / objectif en tête, vous allez le découper en trois étapes clés. Ça vous permet de découper la difficulté pour que ça la rende faisable et atteignable.

Vous allez ensuite bâtir votre plan d’action et prioriser / trier les autres projets que vous avez pour les repousser.

Comment trier ses projets pour s’assurer d’avancer ?

Vous allez pouvoir vous poser des questions :

  • Est-ce que ce projet est nécessaire à la réalisation de mon objectif phare du moment ?
  • Est-ce que ce projet me fait réellement vibrer ?
  • Est-ce que ce projet est réalisable à l’égard de mon temps et mes ressources ?
  • Est-ce que ce projet va m’apporter du chiffre d’affaires ?

Renoncer à des projets ce n’est pas renoncer, c’est seulement repousser.

Quand vous allez vous décider à faire tel ou tel projet ou action, il va y avoir un coût en terme d’opportunité ou de chiffre d’affaires. Il faut pouvoir les mesurer pour choisir les bons projets.

Éviter l’éparpillement au quotidien en reprenant le contrôle de son emploi du temps

Une fois que vous avez vos projets, vos priorités mois après mois, semaines après semaines, vous allez pouvoir organiser votre planning.

Chaque mois, vous pouvez mettre en place un grand focus.

Ensuite, reprenez la matrice d’Eisenhower pour organiser vos journées et semaines : quelles tâches sont importantes / urgentes et lesquelles ne le sont pas ? Vous verrez que certaines tâches peuvent être supprimées, déléguées, planifiées ou faites en priorité.

Quelques conseils pour éviter l’éparpillement

  • Faire preuve d’auto-discipline : gardez le contrôle sur ce qui comptent vraiment pour votre business.
  • Faites attention à l’infobésité : triez les personnes que vous suivez sur les réseaux.
  • Apprendre à dire non : quand vous n’avez pas envie de dire un grand “oui” c’est que ce n’est pas un projet pour vous.
  • Noter toutes vos idées : pour vous libérer de la charge mentale et y revenir plus tard quand ce sera le moment pour vous.

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