Les entrepreneurs sont souvent obsĂ©dĂ©s par la productivitĂ©. Ils sont toujours Ă la recherche de techniques pour optimiser et organiser leur entreprise. Moi la premiĂšre ! Je suis constamment Ă l’affĂ»t de nouveaux outils qui m’aideront Ă gagner du temps et Ă ĂȘtre plus productive. Car ĂȘtre organisĂ© est essentiel pour ĂȘtre le plus productif possible.
Heureusement, il existe aujourdâhui une multitude d’applications pour mieux s’organiser. Pour choisir les bons outils pour votre entreprise, il faut passer au crible toutes les fonctionnalitĂ©s proposĂ©es. Alors, par oĂč commencer ?
Je vous prĂ©sente ici mes outils favoris (mes petits chouchous !) pour organiser mon business. Ils m’ont vraiment aidĂ© Ă gĂ©rer mon entreprise plus efficacement ! Allez, câest parti.Â
Je dois lâavouer, jâai longtemps utilisĂ© Trello et ClickUp pour organiser mon business. Ce sont deux trĂšs bons outils, que jâai trouvĂ© trĂšs pratiques⊠en 2020 ! Car aujourdâhui, je ne jure plus que par Notion.
Alors pourquoi Notion ? Car je cherchais un systĂšme capable d’organiser clairement tous les aspects de mon business en un seul endroit ; mais aussi de les sĂ©parer si je le souhaite. Notion est intuitif et suffisamment flexible pour me permettre de crĂ©er mes propres structures. Il a lâavantage de proposer un systĂšme de bases de donnĂ©es que je peux relier entre elles, et qui Ă©voluent avec mon activitĂ©.
đ Dans la Micropreneure Academy, on vous offre un template Notion pour gĂ©rer votre business de A Ă Z ! Vous nâavez plus quâĂ le dupliquer !
En rĂ©sumĂ©, Notion est un espace de travail tout-en-un pour organiser mon entreprise de A Ă Z ! Les possibilitĂ©s dâutilisation sont infinies :
Bref, câest un excellent outil avec une interface simple et claire qui le rend facile Ă utiliser. L’une de mes fonctions prĂ©fĂ©rĂ©es de Notion est la possibilitĂ© de crĂ©er des modĂšles pour les tĂąches courantes. Cela me fait gagner beaucoup de temps, car je n’ai pas Ă rĂ©inventer la roue chaque fois que je dois crĂ©er un nouveau document ou fichier. Notion dispose d’un plan gratuit qui est parfait pour les solopreneurs, mais il offre Ă©galement des plans payants avec plus de fonctionnalitĂ©s.
Spark est un outil qui m’aide Ă gĂ©rer ma boĂźte aux lettres. Il est idĂ©al pour filtrer les courriels et organiser ma boĂźte de rĂ©ception. Spark dispose Ă©galement d’une fonction “snooze” trĂšs pratique qui me permet de masquer temporairement les e-mails jusqu’Ă ce que j’aie le temps de les traiter.
Cette fonction me sauve la vie lorsque je suis confrontĂ© Ă un fil d’e-mails particuliĂšrement volumineux, que je nâai pas le temps de traiter dans lâimmĂ©diat ! Car j’applique la technique du zĂ©ro inbox : rien ne peut rester dans ma boĂźte de rĂ©ception. Chaque email est soit rangĂ© dans un dossier, soit supprimĂ©. Elle possĂšde Ă©galement une fonction de recherche vraiment gĂ©niale qui vous permet de retrouver facilement d’anciens e-mails !
Slack est un outil de communication d’Ă©quipe qui nous aide Ă rester connectĂ©s et organisĂ©s. Il est idĂ©al pour partager des fichiers, discuter de projets et suivre les Ă©chĂ©ances. Câest vraiment parfait pour nous aider Ă rester au top de notre travail et Ă Ă©viter les erreurs de communication ! đ
Mais surtout, Slack est notre outil indispensable pour crĂ©er une communautĂ© dâĂ©change et dâentraide au sein de la Micropreneure Academy. C’est un atout considĂ©rable pour une formation. Dâune part, Slack nous permet de proposer Ă nos Ă©lĂšves un accĂšs direct aux formateurs : LeĂŻla, Olivia et moi-mĂȘme. Nous pouvons ainsi rĂ©pondre rapidement Ă toutes les questions de nos apprenants. Dâautre part, Slack permet dâinstaurer de vĂ©ritables Ă©changes entre nos Ă©lĂšves, qui peuvent sâentraider, se conseiller, ou mĂȘme proposer leurs services !Â
Si vous me suivez depuis un moment, vous savez que je ne peux pas me passer de Clockify. Câest tout simplement un outil de suivi du temps qui m’aide Ă rester productive et efficace. Il est idĂ©al pour suivre avec prĂ©cision le temps consacrĂ© Ă chaque tĂąche ou chaque projet. Cela permet aussi d’identifier les domaines dans lesquels vous perdez du temps, pour faire permettre de faire des ajustements en consĂ©quence. TrĂšs utile aussi pour fixer ses tarifs avec justesse !
Zapier et Make sont deux outils qui m’aident Ă automatiser les tĂąches rĂ©pĂ©titives dans mon entreprise. Zapier est idĂ©al pour les automatisations simples, tandis que Make est plus puissant et peut gĂ©rer des automatisations complexes avec plusieurs Ă©tapes et conditions. Ces outils m’ont fait gagner beaucoup de temps en automatisant des tĂąches que je devrais autrement effectuer manuellement.
Par exemple, ces outils me permettent de générer automatiquement les contrats de formations de nos élÚves CPF ! En connectant Make à notre CRM (Customer Relationship Management) sur Notion, il remplit automatiquement les informations des apprenants dans un modÚle de contrat de formation sur Google Drive. Les contrats sont ensuite exportés en PDF et stockés sur Dropbox ! Un gain de temps assuré !
Pour les personnes qui achÚtent directement un de nos produits digitaux via Thrive Cart, un compte élÚve est automatiquement créé sur notre plateforme de formation, ce qui donne un accÚs immédiat au produit.
Si vous cherchez des moyens d’optimiser votre activitĂ©, ces outils d’organisation peuvent ĂȘtre un excellent point de dĂ©part. Ils vous permettront de rationaliser votre flux de travail et d’ĂȘtre plus productif. Mais attention, amĂ©liorer lâorganisation et la gestion de votre entreprise ne doit pas consister uniquement Ă ajouter davantage d’outils dans vos process. Il s’agit plutĂŽt d’ajouter les BONS outils qui fonctionnent pour VOUS et VOTRE activitĂ© ! Â
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