J’ai toujours adoré l’été. Pour le soleil, le rosé 🍸, les longues soirées, les moments avec mes proches… Mais aussi côté business : qu’est-ce que ce calme fait du bien ! Mine de rien, développer son business l’été, c’est une stratégie qui fonctionne ! Comme chaque année, je profite de cette période pour prendre du recul sur mon entreprise. Plutôt que de me pencher sur des tâches opérationnelles pures, je travaille SUR mon business : mon organisation, ma stratégie, mes objectifs.

Je poste moins de contenu, et je bosse plutôt en coulisses. L’été dernier, j’ai lu plusieurs livres sur l’organisation des entrepreneurs (E-Myth, Clockwork et SYSTEMology, si ça vous intéresse).

À partir de cet été-là, j’ai délégué bien plus : les tâches de Leïla ont été multipliées par 4, et de nouvelles choses ont été mises en place. Aujourd’hui, Clémentine et Cassandra sont aussi là en renfort ! J’en profite pour mettre à plat mes routines, ranger mes dossiers, créer de la documentation, etc. Et peut-être que vous avez envie de faire la même chose, sans savoir par où commencer.

Dans cet article, j’avais envie de vous partager 10 mini-actions à faire cet été pour faire avancer votre business. Ces tâches nécessitent entre 5 et 40 minutes : parfait entre deux ploufs 😉

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Mini-action n°1 : Ranger la paperasse

Je commence volontairement par le plus pénible. Mais n’est-ce pas le bon moment pour mettre le nez dans l’administratif, et faire un peu le tri ? 😉

Pour une demande de prêt, une démarche admin’, un contrôle… On se remerciera toujours d’avoir eu une bonne organisation !

Ce que je te conseille : crée un dossier “Administratif” sur votre ordi, puis :

• un dossier Factures, par année puis par mois ;
• un dossier Devis, idem ;
• un dossier avec vos déclarations URSSAF + TVA (le cas échéant) + Pôle Emploi ;
• un dossier avec les papiers officiels de ton entreprise (justificatif SIREN…).

Mini-action n°2 : Créer un dossier “Avis Clients”

Si vous avez déjà eu des retours de vos clients (avis “officiels” ou captures d’écran de messages/mail), je vous conseille de créer un dossier dédié.

Deux avantages :

• Faciliter ++ l’utilisation de ces avis dans votre communication (plutôt que d’avoir à revenir sur vos mails de 2012 !) ;
• Vous remotiver en cas de coup de mou.

De mon côté, j’utilise deux dossiers : retours audience + retours clients.

Mini-action n°3 : Proposer un appel à un.e ami.e entrepreneur.e

Les échanges entre entrepreneurs sont pour moi une importante source d’idées, de motivation Peut-être que vous échangez depuis un moment avec des entrepreneurs sur les réseaux sociaux : et si vous vous rencontriez à l’occasion d’un café virtuel sur Zoom ? 📞

Mini-action n°4 : Optimiser votre espace de travail virtuel

Si vous utilisez un outil digital pour vous organiser (Trello, Notion, Asana, Click-Up…), c’est le moment de mettre le nez dedans ! Est-ce que tout a sa place ? Comment pourriez-vous optimiser ça au mieux ? Pouvez-vous automatiser certains aspects ? Etc.

Vous pouvez aussi regarder des vidéos ou lire des articles pour voir comment les autres entrepreneurs s’organisent. Un bureau bien rangé (virtuel ou physique) = tranquillité d’esprit (et plus de place à l’inspiration !)

Mini-action n°5 : Faire une session vide-cerveau

Si vous êtes comme moi, votre tête déborde sûrement d’idées d’offres, de contenus, de projets, etc. Prenez-vous le temps de les extraire de ton cerveau, pour les placer en lieu sûr ?

Comme je le dis souvent : le cerveau est fait pour réfléchir, pas pour retenir 🤓

Je fais souvent des sessions vide-cerveau quand j’ai l’impression d’être dans le brouillard :

• je prends une feuille, un stylo, et je note absolument tout ce qui me vient par la tête.
• je reviens ensuite vers ces notes quelques jours ou semaines plus tard, quand j’ai le temps de m’y consacrer.

Mini-action n°6 : Créer un planning éditorial pour la rentrée

Rien de mieux que le sentiment d’être en avance, en ayant tout planifié, pas vrai ? Pour anticiper au mieux la rentrée, vous pouvez créer votre planning de communication pour septembre/octobre. Rythme de publication, plateformes concernées, thèmes, etc. Voire prendre un peu d’avance dans la production de vos contenus 😉

Perso, c’est quelque chose sur lequel je dois travailler : une partie trop importante de mes contenus est créée au fil de l’eau !

Mini-action n°7 : Créer un tableau de suivi de tes stats’

Avez-vous l’habitude de tracker vos chiffres ($, communication…) ?

C’est peut-être le moment de vous y mettre ! Dans la Micropreneure Academy, je conseille à mes élèves de répertorier sur un document Excel tous les chiffres importants de leur activité.

Par exemple, le chiffre d’affaires, le nombre d’appels découverte, le nombre d’abonnés, de visiteurs, etc. Tout dépend de votre activité ! Ce tableau est à actualiser chaque mois (cela ne prend pas plus de 10-20 min) et permet d’avoir une vision à 360° sur votre progression.

Mini-action n°8 : Optimiser votre profil sur les réseaux sociaux

Si vous utilisez LinkedIn ou Instagram, de quand date la dernière mise à jour de votre profil ou de votre bio ? C’est le moment de revoir votre phrase de pitch, votre photo de profil, ou encore vos Stories à la Une.

L’objectif : que les visiteurs de votre profil comprennent en moins de 5 secondes comment vous pouvez les aider.

Mini-action n°9 : Dessiner votre business idéal

Il ressemble à quoi, votre business idéal ? Et votre vie personnelle rêvée ? Prenez 10 minutes pour y réfléchir, et couchez tout cela sur papier.

Ne vous arrêtez pas aux contraintes financières, familiales, etc. Ici, on est du côté des rêves, de l’idéal 🙂 C’est un exercice puissant et essentiel pour construire une entreprise qui vous épanouit, un business au service de votre vie ! Et on prend très (très) rarement le temps de le faire.

Mini-action n°10 : (Re)suivre le défi “5 jours pour créer une entreprise qui cartonne”

Après 2 éditions réussies en février et juin, je suis très heureuse de vous annoncer le retour du défi 5 jours ! 🥳 Il est dispo à la demande tout cet été. Pendant 5 jours, vous recevrez par e-mail une vidéo et un cahier d’exercices. Et c’est gratouiiit !

Cliquez ici pour participer 🙂

J’espère que cet article vous aura donné de belles idées pour travailler sur votre business cet été ! Et bon courage à vous si vous ne prenez pas de vacances !

Maëlane